網(wǎng)友“何婷婷”咨詢：

拿到單位調(diào)檔函，是否可以自己前往郴州市就業(yè)服務(wù)中心提檔？可以前往提檔的時(shí)間區(qū)間是什么時(shí)候？需要攜帶的資料有哪些？

管理員回復(fù)：

1、首先你要在檔案的接收方開具調(diào)檔函

因?yàn)樵趥€(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到原來(lái)的檔案存放地。

2、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。

當(dāng)原檔案所在地單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝唬褪侨瞬攀袌?chǎng)，有些要求必須是本地戶口才能接收，所以你要問清楚這一點(diǎn)；檔案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。

3、檔案接收之后的回執(zhí)。

個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后，就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來(lái)的檔案管理單位；回執(zhí)由原來(lái)的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。